Coördinator Instroom &  Trajectadministratie (16 uur)

Word onderdeel van onze circulaire revolutie!

Ben jij gastvrij, georganiseerd en sterk in administratie? Krijg je energie van contact met mensen en zorg je er graag voor dat processen achter de schermen soepel verlopen? Dan zoeken we jou!

Over Roetz Fair Factory

Bij Roetz Fair Factory bouwen we aan een wereld waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. We maken circulaire fietsen en bieden mensen die ondersteuning nodig hebben bij het vinden of behouden van een passende plek op de arbeidsmarkt een praktische werk- en ontwikkelomgeving.

We zijn een sociale en circulaire onderneming waar vakmanschap, duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling samenkomen. Om onze makers goed te kunnen ontvangen en begeleiden, is een zorgvuldig georganiseerd instroomproces en een betrouwbare administratie essentieel.

De functie

Als Coördinator Instroom en Trajectadministratie ben jij een belangrijke schakel in de route die makers bij Roetz afleggen. Je zorgt ervoor dat potentiële makers zich welkom voelen en dat hun kennismaking, proefdagen en proefmaand goed georganiseerd zijn.

Je begeleidt het proces vanaf de eerste rondleiding tot de daadwerkelijke start. Daarna zorg je ervoor dat de trajectadministratie op orde blijft. Je bewaakt afspraken en termijnen, beheert dossiers en zorgt dat overeenkomsten en gegevens correct worden verwerkt.

Je combineert dus persoonlijk contact met organiseren, plannen en nauwkeurige administratie. Je werkt zelfstandig en schakelt veel met de Captains op de werkvloer, de Jobcoach en de Manager Werk en Ontwikkeling.
 

Wat ga je doen?

Instroom en kennismaking

Je bent een van de eerste gezichten van Roetz voor potentiële makers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een duidelijk beeld van de mogelijkheden binnen onze fabriek.

• Je verzorgt de wekelijkse rondleiding en vertelt over Roetz, de werkzaamheden en de mogelijkheden om bij ons aan de slag te gaan.
• Je plant proefdagen in en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Je ontvangt potentiële makers op hun proefdag en stemt met de Captains af waar en bij wie zij meedraaien.
• Je evalueert de proefdag samen met de maker en de betrokken Captain en legt de uitkomsten en vervolgafspraken vast.
• Bij een positieve proefdag plan je de proefmaand in en bewaak je de vervolgstappen.
   

Onboarding en trajectadministratie

Wanneer een maker bij Roetz start, zorg jij dat alles administratief goed geregeld is. Ook daarna houd je overzicht en zorg je dat dossiers actueel en volledig blijven.

• Je verzamelt de benodigde gegevens en documenten en neemt de onboarding met de nieuwe maker door.
• Je zorgt dat overeenkomsten en andere documenten tijdig worden opgesteld en ondertekend.
• Je registreert makers in de juiste systemen en zorgt dat hun dossiers compleet zijn.
• Je plant en bewaakt evaluatiemomenten tijdens de proefmaand.
• Je houdt trajectdossiers actueel en verwerkt wijzigingen en afspraken.
• Je bewaakt start- en einddata, deadlines en andere belangrijke termijnen.
• Je signaleert ontbrekende informatie en onderneemt actie om dossiers compleet te maken.
• Je ondersteunt bij administratieve rapportages en zorgt voor een correcte afsluiting wanneer een traject eindigt.
   

Samenwerken en verbeteren

Je werkt nauw samen met de Captains, die makers op de werkvloer begeleiden, en de Jobcoach, die zich richt op hun ontwikkeling en volgende stappen.

Jij zorgt ervoor dat de organisatie rondom de instroom en de trajecten goed loopt. Je deelt relevante informatie met collega's, signaleert wanneer processen vastlopen en denkt mee over hoe we onze werkwijze verder kunnen verbeteren.
 

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om met mensen en met processen bezig te zijn. Je bent toegankelijk en gastvrij, maar verliest de administratieve kant nooit uit het oog. Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en kunt informatie helder overbrengen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen.
• Je signaleert knelpunten en denkt graag mee over praktische oplossingen.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en met mensen met verschillende ondersteuningsbehoeften.
   

Dit neem je mee

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een zorgvuldige manier van werken en gevoel voor planning en overzicht.

Ervaring met trajectadministratie, re-integratie, dagbesteding, leer-werktrajecten of vergelijkbare dienstverlening is een pré, maar geen vereiste.
 

Wat bieden wij?

Bij Roetz werk je in een omgeving waar je werk ertoe doet. Je draagt bij aan een goede start voor makers en helpt ervoor te zorgen dat zij de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een betekenisvolle functie binnen een sociale en circulaire organisatie.
• Een dienstverband van 16 uur per week.
• Een afwisselende combinatie van menselijk contact, organiseren en administratie.
• Veel zelfstandigheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Nauwe samenwerking met collega's uit verschillende disciplines.
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van onze instroom en administratie.
• Een marktconform salaris. 
• 8% vakantiegeld, pensioenopbouw en overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.
   

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Dan maken we graag kennis met je! Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@roetz-bikes.nl .

Bij Roetz geloven we in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. We kijken naar talent, motivatie en wat je kunt bijdragen.